單位 | 姓名 | 業務工作 | 分 機 |
---|---|---|---|
綜合企劃組
|
陳組長 |
1.綜理及督導綜合企劃組業務 2.府會聯絡員 3.其他臨時交辦事項 |
04-22289111分機50301 |
陳專員 |
1.襄理綜合企劃組業務。 2.原住民相關政策研究、發展及策訂。 3.兼辦政風。 4.法制相關業務。 5.新聞聯絡相關業務(各項媒體宣傳計畫提報) 6.青年事務諮詢委員會相關業務。 7.原民刊物季刊。 8.國際事務相關業務。 9.主管會議資料彙整。 10.本會資安業務督導。 11.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111分機50401 |
|
吳組員 |
1.研考及業務稽核督導。 (1)一般公文管考。 (2)人民申請案件管考。 (3)人民陳情案件管考。 (4)市議會案件管考、府會聯繫相關業務 (5)市長指(裁)示事項管考。 (6)市長政見管考。 (7)市長室交辦案件管考。 (8)標案追蹤管考。 (9)公務出國案之報告管考 (10)年度先期計畫(新興計畫、延續性計畫)、施政計畫(資本門)、先期一般預算計畫、追加減預算彙整提報。 (11)其他列管案件追蹤管考 a.綜合業務 b.行政革新 c.會務會議彙整及紀錄 d.為民服務業務 e.市政會議 f.和平專案 g.工程品質督導業務 h.府會聯繫相關業務(提案、聯絡) i.內部稽核業務 j.其他業務指派及臨時交辦業務 |
04-22289111分機50303 |
|
胡組員 |
1.廳舍維護修繕 (1)辦公廳舍清潔維護及委外 (2)宿舍管理 (3)警衛勤務管理 2.各類採購案招標、公告、議價、決標及庶務性採購、身心障礙及綠色採購案。 3.行政助理、工友、約用人員及替代役管理(差勤管理、簽辦考核、進用簽約、勞健保及勞退金業務) 4.公務車輛管理及維護、AED設備管理、飲水機管理、防疫窗口。 5.總務事務各類帳單核銷(含電話費、水電費、行政助理約用人員及工友(勞健保費+勞退金)、公務車專用、電腦周邊設備及消耗品、廳舍設施及雜費) 6.消防安全設備管理 7.防疫窗口 8.災防業務 9.其他專案及臨時交辦案件 |
04-22289111分機50305 |
|
周辦事員 |
1.財產管理 (1)動產、財產、物品新增、移轉、報損、變賣。 (2)動產(財產、物品)清查盤點。 (3)動產撥出入報告書。 (4)每月報表。 2.族群委員會議 3.市政顧問 4.和平區重大業務聯繫會議 5.原住自治區相關業務(部落會議及原住民族座談會)。 6.都會區原住民發展計畫 7.低碳城市業務 8.原住民行政業務 9.環境教育 10.國防業務及推廣客家語言計畫 11.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111分機50306 |
|
余助理員 |
1.薪資業務 (1)編制內人員及非編制內人員薪資、考績及年終獎金清冊之編制及發放。 (2)所得登記、扣繳所得稅及每年所得申報。 (3)每月健保補充保費扣繳申報、媒體上傳及繳費。 (4)開立編制內人員及非編制內人員之強制扣薪 (5)提存約僱人員離職儲金。 (6)每月人事提供公健保、公保繳費及退撫基金繳費明細,與薪資清冊核對。 (7)各專戶孳息繳交至市庫 (8)臺中市政府薪資管理系統 2.零用金管理 (1)零用金收支管理。 (2)零用金備查簿。 (3)零用金撥還及零用金清單。 (4)行政院主計處WEB板零用及領據功能-出納零用金管理子系統 3.性平業務 4.各項年度預算執行提報及彙整(含預算執行率檢討與提報) 5.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111分機50302 |
|
吳小姐 |
1.總收、發公文 (1)紙本收文、發文。 (2)電子公文收文、交換電子發文。 (3)密件之登錄、分送及封發。 2.印信管理 (1)各項決行文稿、文書之用印套印、補發公文處理 (2)協助同仁交換公文至市府(含用印)。 3.信件收(封)寄 (1)每日上午9:30前郵差將本會信件送至本會。 (2)每日下午3:30前將信件密封,郵差會來收信。 4.本會一樓公告欄張貼管理。 5.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111分機50404 |
|
江助理員 |
1.檔案管理 (1)公文點收、歸檔、編目、成卷等 (2)紙本掃描建檔 (3)檔案清理(清查、鑑定、銷毀、移轉) (4)機密檔案管理及維護 (5)庫房管理(溫溼度、消防、清潔、設備採購) (6)檔案運用(含推廣、開放閱覽) (7)考評業務 2.區政會議 3.各項印信監印、校對 4.資訊業務行政文書處理。 5.災防業務 6.主辦小編業務 7.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111分機50304 |
|
徐小姐 |
1. 協助會計室相關業務及其他交辦業務。 2. 綜企組年度預算推算預控。 |
04-22289111分機50009 |
|
黃小姐 |
1. 協助至各局處交換公文及其他交辦業務 2. 其他業務指派及臨時交辦事項。 |
|
|
鄭秘書 |
1.協助主委及主秘室相關業務及其他交辦業務 2. Facebook小編 3.其他業務指派及臨時交辦事項 |
04-22289111分機50011 |
|
林小姐 |
1.本會網站維護及編輯文稿上傳。 2.本會e化入口系統維護。 3.資訊安全 (1)每年4月、9月配合資訊中心辦理社交工程演練 (2)每年配合資訊中心不定期辦理資安通報 4.資訊/開放資料 (1)每年配合資訊中心辦理各機關開放資料業務 (2)維護開放資料平台 5.本會各電腦軟體硬體障礙排除 6.本會各電話及設備障礙維護 7.本會機房維護、協助總務憑證核銷 8.本組預算控管(含執行率) 9.其他業務指派及臨時交辦事項 |
04-22289111分機50405 |
|
廖先生 |
1.首長座車駕駛。 2.車輛保養維護。 3.交通支援。 4.其他臨時交辦事項。 |
04-22289111分機50004 |