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綜合企劃組

單位

姓名

業務工作

  

綜合企劃組

 

陳組長

1.綜理及督導綜合企劃組業務

2.其他臨時交辦事項

04-22289111分機50301

陳專員

1.協助統籌綜合企劃組。

2.原住民相關政策研究、發展及策訂。

3.兼辦政風。

4.法制相關業務。

5.新聞聯絡相關業務

6.青年事務諮詢委員會相關業務。

7.原民刊物季刊。

8.國際事務相關業務。

9.主管會議資料彙整。

10其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50401

吳組員

1.研考及業務稽核督導。

(1)一般公文管考。

(2)人民申請案件管考。

(3)人民陳情案件管考。

(4)市議會案件管考。

(5)市長指()示事項管考。

(6)市長政見管考。

(7)市長室交辦案件管考。

(8)標案追蹤管考。

(9)公務出國案之報告管考

(10)年度先期計畫(新興計畫、延續性計畫)、施政計畫(資本門)、先期一般預算計畫、追加減預算彙整提報。

(11)其他列管案件追蹤管考

a.綜合業務

b.行政革新

c.會務會議彙整及紀錄

d.為民服務業務

f.市政會議

g.和平專案

h.工程品質督導業務

i.府會聯繫相關業務(提案、聯絡)

j.內部稽核業務

k.其他業務指派及臨時交辦業務

04-22289111分機50303

胡組員

總務業務及庶務管理

1.總務事務各類帳單核銷

(含電話費、水電費、行政助理約用人員及工友(勞健保費+勞退金)、公務車專用、電腦周邊設備及消耗品、廳舍設施及雜費)

2.廳舍維護修繕

(1)辦公廳舍清潔維護及委外

(2)宿舍管理

(3)警衛勤務管理

3.消防安全設備管理

(5)AED設備管理

(6)飲水機管理

(7)防疫窗口

3.各類採購案(招標、公告、議價、決標)身心障礙優先採購及綠色採購。

4.公務車輛管理及維護。

5.行政助理、工友、約用人員及替代役管理(差勤管理、簽辦考核、進用簽約、勞健保及勞退金業務)

6.其他業務指派臨時交辦事項。

04-22289111分機50305

郭職務代理

1.動產(財產、物品)新增、移轉、報損、變賣。

2.動產(財產、物品)清查盤點。

3.動產撥出入報告書。

4.每月報表。

5.族群委員會議。

6.推廣客家語言計畫。

7.性別平等相關業務。

8.部落會議、原住民地區基本維持費、原住自治區相關業務

9.和平區重大業務推動會議。

10.區政會議。

11.全民國防業務。

12.府會聯繫相關業務(彙整報告)

13.都會區原住民發展計畫。

14.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50306

余助理員

1.薪資業務

(1)  編制內人員及非編制內人員薪資、考績及年終獎金清冊之編制及發放。

(2)  所得登記、扣繳所得稅及每年所得申報。

(3)  每月健保補充保費扣繳申報、媒體上傳及繳費。

(4)  開立編制內人員及非編制內人員之強制扣薪

(5)  提存約僱人員離職儲金。

(6)  每月人事提供公健保、公保繳費及退撫基金繳費明細,與薪資清冊核對。

(7)  各專戶孳息繳交至市庫

(8)  臺中市政府薪資管理系統

2.零用金管理

(1)  零用金收支管理。

(2)  零用金備查簿。

(3)  零用金撥還及零用金清單。

(4)  行政院主計處WEB版零用及領據功能-出納零用金管理子系統

3.環境教育。

4.本組年度預算彙編

5.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50302

潘辦事員

1.檔案管理

(1)  公文歸檔、編目、成卷等

(2)  紙本掃描建檔

(3)  檔案清查

(4)  機密檔案管理及維護

2.資訊安全

(1)  每年4月、9月配合資訊中心辦理社交工程演練

(2)  每年配合資訊中心不定期辦理資安通報

3.資訊/開放資料

(1)  每年配合資訊中心辦理各機關開放資料業務。

(2)  維護開放資料平台。

4.協助發文檢核確認及監印。

5.收發代理及其他交辦事項。

04-22289111分機50403

賴書記

1.總收、發公文

(1)  紙本收文、發文。

(2)  電子公文收文、交換電子發文。

(3)  密件之登錄、分送及封發。

2.印信管理

(1)  各項決行文稿、文書之用印套印、補發公文處理

(2)  協助同仁交換公文至市府(含用印)

3.信件收()

(1)  每日上午930前郵差將本會信件送至本會。

(2)  每日下午330前將信件密封,郵差會來收信。

4.本會一樓公告欄張貼管理。

5.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50404

徐小姐

1.  協助會計室相關業務及其他交辦業務。

2.  綜企組年度預算推算預控。

04-22289111分機50009

黃小姐

1.  協助至各局處交換公文及其他交辦業務

2.  其他業務指派及臨時交辦事項。

 

林秘書

1.協助主委及主秘室相關業務及其他交辦業務

04-22289111分機50011

鄭小姐

1.本會網站維護及上稿。

2.本會e化入口系統維護。

3.本會FB粉絲專頁更新及維護。

4.本會各電腦軟體硬體障礙排除。

5.本會各電話及設備障礙維護。

6.本會機房維護、協助總務憑證核銷。

7.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50405

廖先生

1.首長座車駕駛。

2.車輛保養維護。

3.交通支援。

4.其他臨時交辦事項。

 04-22289111分機50004

 

  • 市府分類: 資訊管理,原住民事務
  • 最後異動日期: 2021-09-11
  • 發布日期: 2021-09-11
  • 發布單位: 臺中市政府原住民族事務委員會
  • 點閱次數: 5714