單位

職稱

業務職掌

分 機 

綜合企劃組

林組長

1.綜理及督導綜合企劃組業務

2.其他臨時交辦事項

04-22289111分機50301

陳專員

1.協助統籌綜合企劃組

2.原住民相關政策研究、發展及策訂

3.兼辦政風

4.法制相關業務

5.新聞聯絡相關業務

6.府會聯繫相關業務

7.青年議會相關業務

8.原民刊物季刊

9.國際事務相關業務

10.其他交辦事項

04-22289111分機50401

黃組員

1.總務事務各類帳單核銷(含電話費、水電費、行政助理約用人員及工友(勞健保費+勞退金)、公務車專用、電腦周邊設備及消耗品、廳舍設施及雜費)

2.廳舍維護修繕

(1)廳舍清潔維護及委外

(2)警衛勤務管理

(3)消防安全設備管理

(4)AED設備管理

(5)飲水機管理

3.採購案(招標、公告、議價、決標)

4.公務車輛管理及維護

5.行政助理、工友、約用人員及替代役管理(差勤管理、簽辦考核、進用簽約、勞健保及勞退金業務)

6.其他交辦業務

04-22289111分機50303

張組員

1.研考及業務稽核督導

(1)一般公文管考

(2)人民申請案件管考

(3)人民陳情案件管考

(4)市議會案件管考

(5)市長指(裁)示事項管考

(6)市長政見管考

(7)市長室交辦案件管考

(8)標案追蹤管考

(9)公務出國案之報告管考

2.綜合業務(施政計畫、施政績效報告…)

3.行政革新

4.會務會議彙整及紀錄

5.為民服務業務

5.市政會議

6.和平專案

7.工程品質督導業務

8.其他交辦業務

04-22289111分機50305

待補

1.動產(財產、物品)新增、移轉、報損、變賣。

2.動產(財產、物品)清查盤點。

3.動產撥出入報告書。

4.每月報表。

5.族群委員會議

6.推廣客家語言計畫

7.性別平等相關業務

8.市政顧問諮詢會議

9.部落會議、原住民地區基本維持費、原住自治區相關業務

10.全民國防業務

11.其他交辦業務

04-22289111分機50304

余助理員

1.薪資業務

(1) 編制內人員及非編制內人員薪資、考績及年終獎金清冊之編制及發放。

(2) 所得登記、扣繳所得稅及每年所得申報。

(3) 每月健保補充保費扣繳申報、媒體上傳及繳費。

(4) 開立編制內人員及非編制內人員之強制扣薪。

(5) 提存約僱人員離職儲金。

(6) 每月人事提供公健保、公保繳費及退撫基金繳費明細，與薪資清冊核對。

(7) 各專戶孳息繳交至市庫

(8) 臺中市政府薪資管理系統

2.零用金管理

(1) 零用金收支管理。

(2) 零用金備查簿。

(3) 零用金撥還及零用金清單。

(4) 行政院主計處WEB板零用及領據功能－出納零用金管理子系統。

3.環境教育相關業務。

4.其他交辦業務

04-22289111分機50302

潘辦事員

1.檔案管理

(1) 公文歸檔、編目、成卷等

(2) 紙本掃描建檔

(3) 檔案清查

(4) 機密檔案管理及維護

2.資訊安全

(1) 每年4月、9月配合資訊中心辦理社交工程演練

(2) 每年配合資訊中心不定期辦理資安通報

3.資訊/開放資料

(1) 每年配合資訊中心辦理各機關開放資料業務。

(2) 維護開放資料平台。

4.收發代理及其他交辦業務。

04-22289111分機50403

高職務代理

1.總收、發公文

(1) 紙本收文、發文。

(2) 電子公文收文、交換電子發文。

(3) 密件之登錄、分送及封發。

2.印信管理

(1) 各項決行文稿、文書之用印套印、補發公文處理

(2) 協助同仁交換公文至市府(含用印)。

3.信件收(封)寄

(1) 每日上午9：30前郵差將本會信件送至本會。

(2) 每日下午3：30前將信件密封，郵差會來收信。

4.本會一樓公告欄張貼管理。

5.其他交辦業務

04-22289111分機50404

徐工友

協助會計室相關業務及其他交辦業務。

04-22289111分機50009

黃工友

協助至各局處交換公文及其他交辦業務。

林小姐

協助主委及主秘室相關業務及其他交辦業務

04-22289111分機50011

陳先生

1.首長座車駕駛。

2.車輛保養維護。

3.交通支援。

4.其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50011

鄭小姐

1.本會網站維護及上搞。

2.本會e化入口系統維護。

3.本會FB粉絲專業更新及維護。

4.本會各電腦軟體硬體障礙排除。

5.本會各電話及設備障礙維護。

6.本會機房維護、協助總務憑證核銷。

7.其他交辦業務。

04-22289111分機50405