綜合企劃組

陳組長

1.綜理及督導綜合企劃組業務

2.府會聯絡員

3.其他臨時交辦事項

04-22289111分機50301

陳專員

1.襄理綜合企劃組業務。

2.原住民相關政策研究、發展及策訂。

3.兼辦政風。

4.法制相關業務。

5.新聞聯絡相關業務(各項媒體宣傳計畫提報)

6.青年事務諮詢委員會相關業務。

7.原民刊物季刊。

8.國際事務相關業務。

9.主管會議資料彙整。

10.本會資安業務督導。

11.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50401

吳組員

1.研考及業務稽核督導。

(1)一般公文管考。

(2)人民申請案件管考。

(3)人民陳情案件管考。

(4)市議會案件管考、府會聯繫相關業務

(5)市長指(裁)示事項管考。

(6)市長政見管考。

(7)市長室交辦案件管考。

(8)標案追蹤管考。

(9)公務出國案之報告管考

(10)年度先期計畫(新興計畫、延續性計畫)、施政計畫(資本門)、先期一般預算計畫、追加減預算彙整提報。

(11)其他列管案件追蹤管考

a.綜合業務

b.行政革新

c.會務會議彙整及紀錄

d.為民服務業務

e.市政會議

f.和平專案

g.工程品質督導業務

h.府會聯繫相關業務(提案、聯絡)

i.內部稽核業務

j.其他業務指派及臨時交辦業務

04-22289111分機50303

胡組員

1.廳舍維護修繕

(1)辦公廳舍清潔維護及委外

(2)宿舍管理

(3)警衛勤務管理

2.各類採購案招標、公告、議價、決標及庶務性採購、身心障礙及綠色採購案。

3.行政助理、工友、約用人員及替代役管理(差勤管理、簽辦考核、進用簽約、勞健保及勞退金業務)

4.公務車輛管理及維護、AED設備管理、飲水機管理、防疫窗口。

5.總務事務各類帳單核銷(含電話費、水電費、行政助理約用人員及工友(勞健保費+勞退金)、公務車專用、電腦周邊設備及消耗品、廳舍設施及雜費)

6.消防安全設備管理

7.防疫窗口

8.災防業務

9.其他專案及臨時交辦案件

04-22289111分機50305

周辦事員

1.財產管理

(1)動產、財產、物品新增、移轉、報損、變賣。

(2)動產(財產、物品)清查盤點。

(3)動產撥出入報告書。

(4)每月報表。

2.族群委員會議

3.市政顧問

4.和平區重大業務聯繫會議

5.原住自治區相關業務(部落會議及原住民族座談會)。

6.都會區原住民發展計畫

7.低碳城市業務

8.原住民行政業務

9.環境教育

10.國防業務及推廣客家語言計畫

11.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50306

余助理員

1.薪資業務

(1)編制內人員及非編制內人員薪資、考績及年終獎金清冊之編制及發放。

(2)所得登記、扣繳所得稅及每年所得申報。

(3)每月健保補充保費扣繳申報、媒體上傳及繳費。

(4)開立編制內人員及非編制內人員之強制扣薪

(5)提存約僱人員離職儲金。

(6)每月人事提供公健保、公保繳費及退撫基金繳費明細，與薪資清冊核對。

(7)各專戶孳息繳交至市庫

(8)臺中市政府薪資管理系統

2.零用金管理

(1)零用金收支管理。

(2)零用金備查簿。

(3)零用金撥還及零用金清單。

(4)行政院主計處WEB板零用及領據功能－出納零用金管理子系統

3.性平業務

4.各項年度預算執行提報及彙整(含預算執行率檢討與提報)

5.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50302

吳小姐

1.總收、發公文

(1)紙本收文、發文。

(2)電子公文收文、交換電子發文。

(3)密件之登錄、分送及封發。

2.印信管理

(1)各項決行文稿、文書之用印套印、補發公文處理

(2)協助同仁交換公文至市府(含用印)。

3.信件收(封)寄

(1)每日上午9：30前郵差將本會信件送至本會。

(2)每日下午3：30前將信件密封，郵差會來收信。

4.本會一樓公告欄張貼管理。

5.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50404

江助理員

1.檔案管理

(1)公文點收、歸檔、編目、成卷等

(2)紙本掃描建檔

(3)檔案清理(清查、鑑定、銷毀、移轉)

(4)機密檔案管理及維護

(5)庫房管理(溫溼度、消防、清潔、設備採購)

(6)檔案運用(含推廣、開放閱覽)

(7)考評業務

2.區政會議

3.各項印信監印、校對

4.資訊業務行政文書處理。

5.災防業務

6.主辦小編業務

7.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111分機50304

徐小姐

1.  協助會計室相關業務及其他交辦業務。

2.  綜企組年度預算推算預控。

04-22289111分機50009

黃小姐

1.  協助至各局處交換公文及其他交辦業務

2.  其他業務指派及臨時交辦事項。

鄭秘書

1.協助主委及主秘室相關業務及其他交辦業務

2. Facebook小編

3.其他業務指派及臨時交辦事項

04-22289111分機50011

林小姐

1.本會網站維護及編輯文稿上傳。

2.本會e化入口系統維護。

3.資訊安全

(1)每年4月、9月配合資訊中心辦理社交工程演練

(2)每年配合資訊中心不定期辦理資安通報

4.資訊/開放資料

(1)每年配合資訊中心辦理各機關開放資料業務

(2)維護開放資料平台

5.本會各電腦軟體硬體障礙排除

6.本會各電話及設備障礙維護

7.本會機房維護、協助總務憑證核銷

8.本組預算控管(含執行率)

9.其他業務指派及臨時交辦事項

04-22289111分機50405

廖先生

1.首長座車駕駛。

2.車輛保養維護。

3.交通支援。

4.其他臨時交辦事項。

 04-22289111分機50004