單位

職稱

 
業務職掌

 分 機 

綜合企劃組

何組長

1.承主任委員之命綜理組務。

2.其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50301

施專員

1.本組核稿並襄理組務。

2. 兼辦政風、法制業務。

3. 專案業務。

4.臨時交辦事項。

04-22289111分機50401

曾組員

1. 財產管理(盤點、清理、報廢拍賣)

2. 區政會議及管理系統填報、族群委員會議、為民服務、隱匿性服務。

3. 辦理與民有約、原住民地區基本維持費、全國民防業務。

4. 部落會議、原住民自治區相關業務。

5. 中央計畫型補助、基本設施補助彙整、綜合性業務。

6.客語推廣與性別平等業務。

7. 其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50304

張組員

1.綜合業務、行政革新。

2. 市議會案件管考、市政會議、市長政見、工程標案追蹤管考。

3.主秘協調會、文宣小組會議/定期記者會。

4.研考及業務稽核督導(含本組)。

5. 公務出國案之報告管考。

6. 青年會議、和平專案。

7. 其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50305

黃組員

1. 總務、辦公廳舍維護、修繕、管理。

2.工友、駕駛、技工管理考訓。

3. 協助國內外交流事務、低碳城市業務。

4. 辦理會內行政庶務採購案。

5. 公務車輛管理、維護、報廢。

6.車輛派遣及會議室(含清潔保養)登記管理。

7.其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50303

余助理員

1. 本會出納、人員薪資清冊造報。

2. 本會歲入預算年度彙整、零用金收支管理。

3. 本會會務會議業務、環境教育業務。

4. 文具物品管理。

5. 其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50302

潘辦事員

1. 檔案管理、紙本公文掃描建檔。

2. 檔案點收、登錄、編目、保管、清理及空間規劃。

3. 協助會務會議紀錄、公文(收、發)。

4. 本組經費推算及預算估算事項。

5. 資訊安全管理、協助總務。

6. 車輛派遣及會議室(含清潔保養)登記管理。

7. 其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50403

歐書記

1. 本會公文總收、發文作業。

2. 各項決行文稿、文書之用印套印、補發公文處理、印信管理。

3. 協助檔案管理。

4. 密件之登錄、分送及封發。

5. 其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50404

徐工友

1. 協助會計業務、統計報表彙整。

2. 本組小總務、本組差旅費、加班費之彙整推算。

3. 其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50009

黃工友

1. 本會公文交換作業。

2. 公文傳送管制。

3. 其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50401

高行政助理

1. 主委室辦公廳清潔維護。

2.主委行程編打、安排。

3.協助檔案編目管理。

4.協助書記相關事宜。

5.主委特支費核銷事宜。

6.協助主委、主秘及專委臨時交辦事項。

7. 其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50011

陳行政助理

1.首長座車駕駛。

2.車輛保養維護。

3.交通支援。

4.其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50011

鄭行政助理

1. 本會電腦網路設備硬體維護、資安攻防演練。

2. 本會會議室視訊音響設備管理、維護、借用登記管理。

3. 其他臨時交辦事項。

04-22289111分機50405