單位 |
職 稱 |
業務職掌 |
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綜合企劃組 |
陳組長 |
1.綜理及督導綜合企劃組業務 2.其他臨時交辦事項 |
04-22289111 分機50301 |
林專員 |
1.裹理綜合企劃組業務及專案執行處理。 2.法制業務及相關原住民政策與法令研訂。 3.青年事務諮詢委員會業務。 4.性别平等會議資料及統計興分析(各組輪替)。 5.原民刊物編輯發行與媒體宣導填報事項。 6.國際事務與兩岸原住民族交流規劃、協調及審議。 7.主管會議資料彙整及市議會業務協處。 8.彙整各項預算、業務報表業務資料。 9.其他專案、業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111 分機50401 |
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胡組員 |
1.廳舍維護修繕 (1)辦公廳舍清潔維護及委外 (2)宿舍管理 (3)警衛勤務管理 2.各類採購案 招標、公告、議價、決標及庶務性採購、身心障礙及綠色採購案。 3.行政助理、工友、約用人員及替代役管理(差勤管理、簽 辦考核、進用簽約、勞健保及勞退金業務) 4.公務車輛管理及維護、AED設備管理、飲水機管理、防疫窗口。 5.總務事務各類帳單核銷(含電話費、水電費、行政助理約用人員及工友(勞健保費+勞退金)、公務車專用、電腦周 邊設備及消耗品、廳舍設施及雜費) 6.消防安全設備管理 7.防疫窗口 8.其他專案及臨時交辦案件 |
04-22289111 分機50305 |
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吳組員 |
1.研考及業務稽核督導。 (1)一般公文管考。 (2)人民申請案件管考。 (3)人民陳情案件管考。 (4)市議會案件管考、府會聯繫相關業務 (5)市長指(裁)示事項管考。 (6)市長政見管考。 (7)市長室交辦案件管考。 (8)標案追蹤管考。 (9)公務出國案之報告管考 (10)年度先期計畫(新興計畫、延續性計畫)、施政計畫(資本門)、先期一般預算計畫、追加減預算彙整提報。 (11)其他列管案件追蹤管考 a.綜合業務 b.行政革新 c.會務會議彙整及紀錄 d.為民服務業務 f.市政會議 g.和平專案 h.工程品質督導業務 i.府會聯繫相關業務(提案、聯絡) j.內部稽核業務 k.其他業務指派及臨時交辦業務 |
04-22289111 分機50303 |
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柯組員 |
1.就業與職訓業務與設置原住民族就業服務據點計畫 (1)提升原住民就業服務與運用。 (2)就業媒合與訓用合一 (3)一般就業服務-連結原民會中彰投苗就服中心 (4)本市勞工局、原民會就服中心及勞動部資源整合窗口。 (5)培力就業及社會企業。 (6)都市地區原住民族發展方案。 (7)原住民職業訓練及就業服務業務 (8)促進原住民族中高齡及青年在地深耕界獎勵。 (9)安心即時上工計畫。 2.原住民國家考試補助。 3.技術士證照補助。 4.青年暑期工讀。 5.安心即時上工。 6.原住民族工作權。 7.其他臨時交辦事項。 |
04-22289111 分機50307 |
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江助理員 |
1.檔案管理 (1)公文點收、歸檔、編目、成卷等 (2)紙本掃描建檔 (3)檔案清理(清查、鑑定、銷毀、移轉) (4)機密檔案管理及維護 (5)庫房管理(溫溼度、消防、清潔、設備採購) (6)檔案運用(含推廣、開放閱覽) (7)考評業務 2.各項印信監印、校對 3.資訊安全與管理 (1)每年4月、9月配合資訊中心辦理社交工程演練 (2)每年配合資訊中心不定期辦理資安通報 4.資訊/開放資料 (1)每年配合資訊中心辦理各機關開放資料業務。 (2)維護開放資料平台。 5.災防業務 6.主辦小編業務 7.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111 分機50304 |
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余助理員 |
1.薪資業務
(1)編制內人員及非編制內人員薪資、考績及年終獎金清冊之編制及發放。 (2)所得登記、扣繳所得稅及每年所得申報。 (3)每月健保補充保費扣繳申報、媒體上傳及繳費。 (4)開立編制內人員及非編制內人員之強制扣薪 (5)提存約僱人員離職儲金。 (6)每月人事提供公健保、公保繳費及退撫基金繳費明細,與薪資清冊核對。 (7)各專戶孳息繳交至市庫。 (8)臺中市政府薪資管理系統。 2.零用金管理 (1) 零用金收支管理。 (2) 零用金備查簿。 (3) 零用金撥還及零用金清單。 (4) 行政院主計處WEB板零用及領據功能-出納零用金管理子系統 3.性平業務 4.各項年度預算執行提報及彙整(含預算執行率檢討與提報) 5.和平區地方自治經費(含清潔隊晉升差額補助經費) 6.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111 分機50302 |
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張辦事員 |
1.財產管理 (1)動產、財產、物品新增、移轉、報損、變賣。 (2)動產(財產、物品)清查盤點。 (3)動產撥出入報告書。 (4)每月報表。 2.族群委員會議及市政顧問。 3.和平區重大業務聯繫會議。 4.區政會議。 5.低碳城市、永續發展及環境教育 6.全民國防動員計畫。 7.推廣客家語言文化計畫。 8.都市原住民族發展方案整合計畫。 9.民政業務(選舉、原住民族人口數統計及族群數及分佈屬性資料統計)。 10.原住民行政業務(部落會議、基本設施、自治區、原住民族身分法及原住民族部落核定)。 11.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111 分機50306 |
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張約僱人員 |
1.總收、發公文 (1) 紙本收文、發文。 (2) 電子公文收文、交換電子發文。 (3) 密件之登錄、分送及封發。 2.印信管理 (1) 各項決行文稿、文書之用印套印、補發公文處理 (2) 協助同仁交換公文至市府(含用印)。 3.信件收(封)寄 (1) 每日上午9:30前郵差將本會信件送至本會。 (2) 每日下午3:30前將信件密封,郵差會來收信。 4.本會一樓公告欄張貼管理。 5.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
04-22289111 分機50404 |
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徐工友 |
1.協助會計室相關業務及其他交辦業務。 2.其他支援本組業務及臨時交辦事項 |
04-22289111 分機50009 |
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黃工友 |
1.協助至各局處交換公文及其他交辦業務 2.其他業務指派及臨時交辦事項。 |
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廖行政助理 |
1.首長座車駕駛。 2.車輛保養維護。 3.交通支援。 4.其他臨時交辦事項。 |
04-22289111 分機50004 |
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鄭行政助理 |
1.協助主委及主秘室相關業務及其他交辦業務 2.協助本會粉絲專業臉書小編、更新及維護。 3.其他臨時交辦事項。 |
04-22289111 分機50011 |
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吳行政助理 |
1.本會網站維護及編輯文稿上傳。 2.本會e化入口系統及其他系統(免書證、共享平台)維護管理。 3.協助本會官網專頁更新及維護。 4.本會各電腦軟體硬體障礙排除。 5.本會各電話及設備障礙維護。 6.本會機房維護、協助總務憑證核銷。 7.本組預算控管(含執行率)。 8.其他臨時交辦事項。 |
04-22289111 分機50405 |
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王約用人員 |
1.承辦就業與職訓業務 (1)原住民族求職服務與就業輔導 (2)開發職缺增加就業機會 (3)結合轄區網路資源 (3)媒合公私部門就業資源 (4)原住民就業職場研習與培力 (5)原住民就業媒合與職訓 (6)辦理就業資訊宣導與宣傳 (7)原住民職訓業務 2.就業服務台諮詢服務 (1)臨櫃單一窗口服務 3.臨時交辦事項。 |
04-25255398 |
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顏約用人員 |
1.承辦就業與職訓業務 (1)原住民族求職服務與就業輔導 (2)開發職缺增加就業機會 (3)媒合公私部門就業資源 (4)原住民就業職場研習與培力 (5)原住民就業媒合與職訓 (6)辦理就業資訊宣導與宣傳 (7)原住民職訓業務 2.就業服務台諮詢服務 (1)臨櫃單一窗口服務 3.臨時交辦事項。 |
04-25255398 |
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邱約用人員 |
1.承辦就業與職訓業務 (1)原住民族求職服務與就業輔導 (2)開發職缺增加就業機會 (3)結合轄區網路資源 (3)媒合公私部門就業資源 (4)原住民就業職場研習與培力 (5)原住民就業媒合與職訓 (6)辦理就業資訊宣導與宣傳 (7)原住民職訓業務 2.就業服務台諮詢服務 (1)臨櫃單一窗口服務 3.臨時交辦事項。 |
04-25255398 |