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綜合企劃組

 

 

單位

 職   稱

業務職掌

 

綜合企劃組

陳組長

1.綜理及督導綜合企劃組業務

2.其他臨時交辦事項

04-22289111

分機50301

林專員

1.裹理綜合企劃組業務及專案執行處理。

2.法制業務及相關原住民政策與法令研訂。

3.青年事務諮詢委員會業務。

4.性别平等會議資料及統計興分析(各組輪替)。

5.原民刊物編輯發行與媒體宣導填報事項。

6.國際事務與兩岸原住民族交流規劃、協調及審議。

7.主管會議資料彙整及市議會業務協處。

8.彙整各項預算、業務報表業務資料。

9.其他專案、業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111

分機50401

胡組員

1.廳舍維護修繕

(1)辦公廳舍清潔維護及委外

(2)宿舍管理

(3)警衛勤務管理

2.各類採購案

招標、公告、議價、決標及庶務性採購、身心障礙及綠色採購案。

3.行政助理、工友、約用人員及替代役管理(差勤管理、簽

辦考核、進用簽約、勞健保及勞退金業務)

4.公務車輛管理及維護、AED設備管理、飲水機管理、防疫窗口。

5.總務事務各類帳單核銷(含電話費、水電費、行政助理約用人員及工友(勞健保費+勞退金)、公務車專用、電腦周

邊設備及消耗品、廳舍設施及雜費)

6.消防安全設備管理

7.防疫窗口

8.其他專案及臨時交辦案件

04-22289111

分機50305

吳組員

1.研考及業務稽核督導。

(1)一般公文管考。

(2)人民申請案件管考。

(3)人民陳情案件管考。

(4)市議會案件管考、府會聯繫相關業務

(5)市長指()示事項管考。

(6)市長政見管考。

(7)市長室交辦案件管考。

(8)標案追蹤管考。

(9)公務出國案之報告管考

(10)年度先期計畫(新興計畫、延續性計畫)、施政計畫(資本門)、先期一般預算計畫、追加減預算彙整提報。

(11)其他列管案件追蹤管考

a.綜合業務

b.行政革新

c.會務會議彙整及紀錄

d.為民服務業務

f.市政會議

g.和平專案

h.工程品質督導業務

i.府會聯繫相關業務(提案、聯絡)

j.內部稽核業務

k.其他業務指派及臨時交辦業務

04-22289111

分機50303

柯組員

1.就業與職訓業務與設置原住民族就業服務據點計畫

(1)提升原住民就業服務與運用。

(2)就業媒合與訓用合一

(3)一般就業服務-連結原民會中彰投苗就服中心

(4)本市勞工局、原民會就服中心及勞動部資源整合窗口。

(5)培力就業及社會企業。

(6)都市地區原住民族發展方案。

(7)原住民職業訓練及就業服務業務

(8)促進原住民族中高齡及青年在地深耕界獎勵。

(9)安心即時上工計畫。

2.原住民國家考試補助。

3.技術士證照補助。

4.青年暑期工讀。

5.安心即時上工。

6.原住民族工作權。

7.其他臨時交辦事項。

04-22289111

分機50307

江助理員

1.檔案管理

(1)公文點收、歸檔、編目、成卷等

(2)紙本掃描建檔

(3)檔案清理(清查、鑑定、銷毀、移轉)

(4)機密檔案管理及維護

(5)庫房管理(溫溼度、消防、清潔、設備採購)

(6)檔案運用(含推廣、開放閱覽)

(7)考評業務

2.各項印信監印、校對

3.資訊安全與管理

(1)每年4月、9月配合資訊中心辦理社交工程演練

(2)每年配合資訊中心不定期辦理資安通報

4.資訊/開放資料

(1)每年配合資訊中心辦理各機關開放資料業務。

(2)維護開放資料平台。

5.災防業務

6.主辦小編業務

7.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111

分機50304

余助理員

1.薪資業務

(1)編制內人員及非編制內人員薪資、考績及年終獎金清冊之編制及發放。

(2)所得登記、扣繳所得稅及每年所得申報。

(3)每月健保補充保費扣繳申報、媒體上傳及繳費。

(4)開立編制內人員及非編制內人員之強制扣薪

(5)提存約僱人員離職儲金。

(6)每月人事提供公健保、公保繳費及退撫基金繳費明細,與薪資清冊核對。

(7)各專戶孳息繳交至市庫。

(8)臺中市政府薪資管理系統。

2.零用金管理

(1) 零用金收支管理。

(2) 零用金備查簿。

(3) 零用金撥還及零用金清單。

(4) 行政院主計處WEB板零用及領據功能-出納零用金管理子系統

3.性平業務

4.各項年度預算執行提報及彙整(含預算執行率檢討與提報)

5.和平區地方自治經費(含清潔隊晉升差額補助經費)

6.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111

分機50302

張辦事員

1.財產管理

(1)動產、財產、物品新增、移轉、報損、變賣。

(2)動產(財產、物品)清查盤點。

(3)動產撥出入報告書。

(4)每月報表。

2.族群委員會議及市政顧問。

3.和平區重大業務聯繫會議。

4.區政會議。

5.低碳城市、永續發展及環境教育

6.全民國防動員計畫。

7.推廣客家語言文化計畫。

8.都市原住民族發展方案整合計畫。

9.民政業務(選舉、原住民族人口數統計及族群數及分佈屬性資料統計)

10.原住民行政業務(部落會議、基本設施、自治區、原住民族身分法及原住民族部落核定)

11.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111

分機50306

張約僱人員

1.總收、發公文

(1)  紙本收文、發文。

(2)  電子公文收文、交換電子發文。

(3)  密件之登錄、分送及封發。

2.印信管理

(1)  各項決行文稿、文書之用印套印、補發公文處理

(2)  協助同仁交換公文至市府(含用印)

3.信件收()

(1)  每日上午930前郵差將本會信件送至本會。

(2)  每日下午330前將信件密封,郵差會來收信。

4.本會一樓公告欄張貼管理。

5.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111

分機50404

徐工友

1.協助會計室相關業務及其他交辦業務。

2.其他支援本組業務及臨時交辦事項

04-22289111

分機50009

黃工友

1.協助至各局處交換公文及其他交辦業務

2.其他業務指派及臨時交辦事項。

 

廖行政助理

1.首長座車駕駛。

2.車輛保養維護。

3.交通支援。

4.其他臨時交辦事項。

04-22289111

分機50004

鄭行政助理

1.協助主委及主秘室相關業務及其他交辦業務

2.協助本會粉絲專業臉書小編、更新及維護。

3.其他臨時交辦事項。

04-22289111

分機50011

吳行政助理

1.本會網站維護及編輯文稿上傳。

2.本會e化入口系統及其他系統(免書證、共享平台)維護管理。

3.協助本會官網專頁更新及維護。

4.本會各電腦軟體硬體障礙排除。

5.本會各電話及設備障礙維護。

6.本會機房維護、協助總務憑證核銷。

7.本組預算控管(含執行率)

8.其他臨時交辦事項。

04-22289111

分機50405

王約用人員

1.承辦就業與職訓業務

(1)原住民族求職服務與就業輔導

(2)開發職缺增加就業機會

(3)結合轄區網路資源

(3)媒合公私部門就業資源

(4)原住民就業職場研習與培力

(5)原住民就業媒合與職訓

(6)辦理就業資訊宣導與宣傳

(7)原住民職訓業務

2.就業服務台諮詢服務

(1)臨櫃單一窗口服務
(2)
單位轉介個案及共案服務
(3)
外展示服務:設攤宣導、定期安排駐點服務、陪同面試。

3.臨時交辦事項。

04-25255398

顏約用人員

1.承辦就業與職訓業務

(1)原住民族求職服務與就業輔導

(2)開發職缺增加就業機會

(3)媒合公私部門就業資源

(4)原住民就業職場研習與培力

(5)原住民就業媒合與職訓

(6)辦理就業資訊宣導與宣傳

(7)原住民職訓業務

2.就業服務台諮詢服務

(1)臨櫃單一窗口服務
(2)
單位轉介個案及共案服務
(3)
外展示服務:設攤宣導、定期安排駐點服務、陪同面試。

3.臨時交辦事項。

04-25255398

邱約用人員

1.承辦就業與職訓業務

(1)原住民族求職服務與就業輔導

(2)開發職缺增加就業機會

(3)結合轄區網路資源

(3)媒合公私部門就業資源

(4)原住民就業職場研習與培力

(5)原住民就業媒合與職訓

(6)辦理就業資訊宣導與宣傳

(7)原住民職訓業務

2.就業服務台諮詢服務

(1)臨櫃單一窗口服務
(2)
單位轉介個案及共案服務
(3)
外展示服務:設攤宣導、定期安排駐點服務、陪同面試。

3.臨時交辦事項。

04-25255398

  • 市府分類: 資訊管理,原住民事務
  • 最後異動日期: 2023-09-18
  • 發布日期: 2023-01-10
  • 發布單位: 臺中市政府原住民族事務委員會
  • 點閱次數: 11149