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綜合企劃組

 

 

單位

 職   稱

業務職掌

 

綜合企劃組

陳組長

1.綜理及督導綜合企劃組業務

2.支援府會連絡事宜。

3.籌辦2024中臺灣元宵燈會原民展演活動

4.其他臨時交辦事項。

04-22289111

分機50301

林專員

1.襄理綜合企劃組業務及專案執行。

2.法制業務及相關原住民政策與法令研訂。

3.和平專案。

4.風險管理(內部稽核業務)

5.彙整市議會定期會報告案(市長施政報告及機關業務報告案)

6.原民刊物編輯發行與媒體宣導。

7.國際事務與兩岸原住民族文交流規劃及青年事務諮詢委員會業務。

8.彙整本組各項重要業務報表。

9.業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111

分機50401

胡組員

1.廳舍維護修繕管理

(1)辦公廳舍清潔維護及委外、宿舍管理

(2)警衛勤務管理

2.各類採購案

3.行政助理、工友及替代役管理

4.公務車輛管理及維護、AED設備管理、飲水機管理。

5.總務事務各類帳單核銷

6.消防安全設備管理維護及消防演練

7.防疫窗口

8.原住民集會所。

9.其他專案及臨時交辦案件

04-22289111

分機50305

吳組員

1.研考及業務稽核督導。

(1)一般公文管考。

(2)人民申請案件管考。

(3)人民陳情案件管考。

(4)市議會案件管考、府會聯繫相關業務

(5)市長指()示事項管考。

(6)市長政見管考。

(7)市長室交辦案件管考。

(8)標案追蹤管考。

(9)公務出國案之報告管考

(10)年度先期計畫(新興計畫、延續性計畫)。

(11)其他列管案件追蹤管考

2.府會聯繫相關業務(提案、聯絡)

3.簡政創新。

4.為民服務業務。

5.市政會議。

6.工程品質督導業務。

7.會務會議彙整及紀錄。

8.綜合業務。

9.其他業務指派及臨時交辦業務。

04-22289111

分機50303

柯組員

1.職訓業務(訓用合一)

2.原住民族就業服務據點計畫窗口。

(1)提升原住民就業服務與運用。

(2)就業媒合與訓用合一。

(3)本市勞工局、原民會就服中心及勞動部資源平台整合會議。

(4)培力就業及社會企業。

(5)促進原住民族中高齡及青年在地深耕獎勵。

3.原住民報考國家考試補助。

4.技術士證照補助。

5.就業及失業統計。

6.青年暑期工讀。

7.原住民族工作權保障與勞資爭議調處理。

8.原住民就業普查。

9.其他臨時交辦事項。

04-22289111

分機50307

(待補)

1.檔案管理

(1)公文點收、歸檔、編目、成卷等

(2)紙本掃描建檔

(3)檔案清理(清查、鑑定、銷毀、移轉)。

(4)機密檔案管理及維護

(5)庫房管理(溫溼度、消防、清潔、設備採購)。

(6)檔案運用(含推廣、開放閱覽)。

(7)考評業務

2.各項印信監印、校對

3.資訊安全與管理

(1)每年4月、9月配合資訊中心辦理社交工程演練

(2)每年配合資訊中心不定期辦理資安通報

4.資訊/開放資料

(1)每年配合資訊中心辦理各機關開放資料業務。

(2)維護開放資料平台。

5.低碳城市、永續發展及環境教育

6.族群委員會議。

7.主辦官網及粉絲專頁小編業務

8.都市原住民族發展方案整合計畫。

9.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111

分機50306

余助理員

1.出納業務

(1)員工薪資、考績及年終獎金清冊之編制、發放及代扣款繳納。

(2)現金收支繳庫及製據,專戶及保管品管理。

(3)所得登錄、扣繳、申報。

(4)歲入預算籌編。

(5)補充保費管理。

(6)零用金管理。

2.性別平等業務。

3.和平區自治經費(含清潔隊晉升經費)。

4.其他臨時交辦事項。

04-22289111

分機50302

江助理員

1.財產管理

(1)動產、財產、物品新增、移轉、報損、變賣。

(2)動產(財產、物品)清查盤點。

(3)動產撥出入報告書。

(4)每月報表。

2.市政顧問。

3.和平區重大業務聯繫會議。

4.區政會議。

5.災防業務及全民國防動員計畫。

6.推廣客家語言文化計畫。

7.民政業務(選舉、原住民族人口數統計及族群數及分佈屬性資料統計)

8.原住民行政業務(部落會議、基本設施、自治區、原住民族身分法及原住民族部落核定)

9.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111

分機50304

陳約僱人員

1.總收、發公文

(1)  紙本收文、發文。

(2)  電子公文收文、交換電子發文。

(3)  密件之登錄、分送及封發。

2.印信管理

(1)  各項決行文稿、文書之用印套印、補發公文處理

(2)  協助同仁交換公文至市府(含用印)

3.信件收()

4.本會一樓公告欄張貼管理。

5.其他業務指派及臨時交辦事項。

04-22289111

分機50404

徐工友

1.協助會計室相關業務及其他交辦業務。

2.其他支援本組業務及臨時交辦事項

04-22289111

分機50009

黃工友

1.協助至各局處交換公文及其他交辦業務

2.其他業務指派及臨時交辦事項。

 

廖行政助理

1.首長座車駕駛。

2.車輛保養維護。

3.交通支援。

4.其他臨時交辦事項。

04-22289111

分機50004

鄭行政助理

1.協助主委及主秘室相關業務及其他交辦業務

2.協助本會粉絲專業臉書小編、更新及維護。

3.其他臨時交辦事項。

04-22289111

分機50011

行政助理

(待補)

1.本會網站、FB粉絲專頁維護及編輯文稿上傳。

2.本會e化入口系統維護。

3.協助資訊安全與管理。

4.資訊/開放資料相關業務。

5.電腦軟、硬體障礙排除及機房維護、本會電話與設備管理維護。

6.協助憑證核銷、本組預算控管(含執行率)及物品管理。

7.其他臨時交辦或業務指派。

04-22289111

分機50405

就服員

簡約用人員

1.責任區:大雅區、沙鹿區、梧棲區、大肚區、龍井區、清水區、大甲區、外埔區、大安區、和平區。

2.臺中市原住民族就業服務據點業務。

(1)原住民族求職登記與就業輔導。

(2)媒合公私部門就業資源及開發職缺增加就業機會。

(3)結合轄區資源網絡運用。

(4)原住民就業職場研習與培力。

(5)就業資訊宣導。

(6)陪同面試。

(7)原住民勞工權益及職業安全宣導。

(8)外展服務、設攤宣導

3.就業服務台諮詢服務

臨櫃單一窗口服務及單位轉介個案及共案服務。

4.就業促進研習。

5.教會業務宣導。

6.責任區行政區業務宣導及就業服務站聯繫。

7.其他相關就業服務及臨時交辦事項。

04-25255398

就服員

顏約用人員

1.責任區:太平區、大里區、南區、北區、中區、東區、烏日區、霧峰區、南屯區。

2.臺中市原住民族就業服務據點業務。

(1)原住民族求職登記與就業輔導。

(2)媒合公私部門就業資源及開發職缺增加就業機會。

(3)結合轄區資源網絡運用。

(4)原住民就業職場研習與培力

(5)就業資訊宣導

(6)陪同面試。

(7)原住民勞工權益及職業安全宣導。

(8)外展服務、設攤宣導

3.就業服務台諮詢服務。

臨櫃單一窗口服務及單位轉介個案及共案服務。

4.網絡會議。

5.社團業務宣導。

6.據點業務宣導小編。

7.責任區行政區業務宣導及就業服務站聯繫

8.其他相關就業服務及臨時交辦事項。

04-25255398

就服員

約用人員

1責任區:北屯區、西屯區、西區、豐原區、神岡區、潭子區、后里區、東勢區、石岡區、新社區。

2.臺中市原住民族就業服務據點業務。

(1)原住民族求職登記與就業輔導。

(2)媒合公私部門就業資源及開發職缺增加就業機會。

(3)結合轄區資源網絡運用。

(4)原住民就業職場研習與培力。

(5)就業資訊宣導。

(6)陪同面試。

(7)原住民勞工權益及職業安全宣導。

(8)外展服務、設攤宣導。

3.就業服務台諮詢服務。

臨櫃單一窗口服務及單位轉介個案及共案服務。

4.職涯講座。

5.週業務控管會議。

6.責任區行政區業務宣導及就業服務站聯繫

7.其他相關就業服務及臨時交辦事項。

04-25255398

  • 市府分類: 資訊管理,原住民事務
  • 最後異動日期: 2024-03-21
  • 發布日期: 2023-01-10
  • 發布單位: 臺中市政府原住民族事務委員會
  • 點閱次數: 12631